Datenschutzerklärung

Newsletter des Förderkreises

Wer den Newsletter abonniert, bekommt Rundmails des Förderkreises — etwa zu Projekten, Terminen und Neuigkeiten aus der Schule. Die Anmeldung ist freiwillig und ohne Konto möglich; sie gilt erst, wenn der Link in der Bestätigungsmail angeklickt wurde.

Wer das Häkchen im Mitgliedsantrag setzt, ist ohne weiteren Bestätigungsklick Empfänger — das Häkchen ist dort die Einwilligung. Ausnahme: Steht die Adresse schon als unbestätigte Anmeldung von unserer Website in der Liste, gilt auch hier die Bestätigungsmail.

Zeitpunkte: Wir halten den Tag der Anmeldung und den Tag der Bestätigung getrennt fest; beide können auseinanderliegen. Beim Häkchen im Antrag fallen sie zusammen — der Zeitpunkt der Aufnahme ist der Tag, an dem wir den Eintrag anlegen. Bei Mitgliedern, die wir beim Start unseres Verteilers übernommen haben, ist das der Tag dieser Übernahme, nicht der Tag des Antrags: Das Häkchen selbst trägt in der Empfängerzeile keinen eigenen Zeitstempel.

Gespeicherte Daten: E-Mail-Adresse, freiwilliger Name, Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung, die Herkunft der Anmeldung (Anmeldeseite, Mitgliedsantrag, Verwaltung) sowie zwei technische Kennungen, mit denen der Bestätigungs- und der Abmeldelink funktioniert. Gehört dieselbe Adresse zu einer Person in unserer Mitgliederverwaltung, kann der Eintrag mit ihr verknüpft werden — über das Newsletter-Häkchen an der Person (etwa aus dem Mitgliedsantrag) oder durch unsere Verwaltung; sonst speichern wir nur die Adresse.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für Werbung per E-Mail verlangt § 7 Abs. 2 UWG zusätzlich eine ausdrückliche Einwilligung — deshalb bei der Anmeldung über unsere Website die Bestätigungsmail.

Speicherdauer: bis zum Widerruf. Nach der Abmeldung behalten wir die Adresse und den Zeitpunkt der Abmeldung höchstens 3 Jahre lang als Nachweis, dass die Einwilligung vorlag und widerrufen wurde (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); danach löschen wir sie. Wenn Sie schon vorher eine Löschung wünschen, schreiben Sie an foerderkreis@oranienschule.de — dann entfällt dieser Nachweis und der Eintrag verschwindet vollständig.

Widerruf: Jede Rundmail trägt einen persönlichen Abmeldelink, der mit einem Klick wirkt. Ohne diesen Link schreiben Sie bitte an foerderkreis@oranienschule.de; wir tragen Sie dann aus. Nach einer Abmeldung können Sie sich jederzeit erneut anmelden.

Empfänger und Dienstleister: Der Newsletter-Eintrag liegt in unserer Datenbank auf einem Server der Hetzner Online GmbH in Deutschland; dort liegen auch unsere Backups. Bestätigungs- und Rundmails verschicken wir über das Mailkonto unseres Vereins bei der IONOS SE. Die Mails werden dabei nur an die Adresse zugestellt, die sich angemeldet hat; eine Kopie ins geteilte Vereinspostfach entsteht nicht. Für jede Rundmail halten wir fest, an welche Adressen sie ging und wann; diese Aufstellung dient als Nachweis und wird spätestens 3 Jahre nach dem Versand gelöscht. Eine Löschung der Empfängerzeile auf Ihren Wunsch nimmt Ihren Eintrag in dieser Aufstellung mit.

Wer den Verteiler sieht: Die Empfängerliste mit Adresse, Name, Herkunft und Zeitpunkten ist in unserem internen Verwaltungsbereich einsehbar — nur für angemeldete Personen mit Verwaltungsrecht. Abgemeldete Adressen und Anmeldungen, deren Bestätigung noch aussteht, erscheinen dort getrennt und bekommen keine Mails. Herunterladen oder weitergeben tun wir die Liste nicht.

Alumni-Register: Wer sich als ehemalige/r Schüler/in einträgt, gibt seine E-Mail-Adresse, das Abschlussjahr, freiwillig Beruf und Ort und, wenn gewünscht, das Interesse an Mitarbeit an — etwa bei Berufsinfotagen oder im Mentoring. Diese Angaben dienen nur dem Förderkreis und erscheinen auf keiner öffentlichen Seite; wir geben sie nicht an Dritte weiter. Rechtsgrundlage ist auch hier Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie beim Absenden des Formulars erteilen. Sie gilt erst, wenn Sie den Link in der Bestätigungsmail angeklickt haben — derselbe Weg wie bei der Newsletter-Anmeldung, damit niemand fremde Adressen ungeprüft ins Register einträgt. Wer nur im Register stehen will, bekommt keinen Newsletter. Sie können Ihre Angaben jederzeit auf derselben Seite ändern oder löschen lassen, indem Sie sich an foerderkreis@oranienschule.de wenden; nach einer Löschung oder einem Widerruf behalten wir die Adresse höchstens 3 Jahre als Nachweis der Einwilligung.

Ihre Rechte: Sie können jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch verlangen (Art. 15–21 DSGVO) sowie eine erteilte Einwilligung widerrufen. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, für uns die Hessische Datenschutzbeauftragte in Wiesbaden. Für all das erreichen Sie den Verantwortlichen, den Förderkreis der Oranienschule, Gymnasium der Landeshauptstadt Wiesbaden e.V., Oranienstraße 5–7, 65185 Wiesbaden, unter foerderkreis@oranienschule.de.

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Verantwortlicher

Förderkreis der Oranienschule, Gymnasium der Landeshauptstadt Wiesbaden e.V.
Oranienstraße 5–7, 65185 Wiesbaden
foerderkreis@oranienschule.de

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung) erreichen Sie uns am einfachsten per E-Mail.